当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、維持、管理に努めて参ります。

エア・ウォーター・マテリアル株式会社
代表取締役社長　衞藤　昌彦

1.個人情報の収集、利用、提供

個人情報の収集、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報について厳格な管理をおこなうために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防ならびに具体策を徹底します。

3.継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

4.法令・規範の順守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を順守致します。

1.個人情報の定義・個人情報のお取り扱い

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報など個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当社は、利用目的を明確にしたうえで、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得するとともに、お客様からお預かりする機密情報を適切に取り扱います。

2.個人情報の利用目的

当社が、個人情報を収集・利用する目的は、次のとおりです。
＜お客様に関する個人情報＞
①当社が販売・提供する商品・サービス等の提供のため
②お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
③問合せ、ご要望、苦情への回答のため
④当社WEBサイトにおける利便性向上のため
⑤当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行（代金請求や商品発送等）のため
⑥当社ウェブサイトの閲覧履歴や当社商品等の購入履歴等の情報に関する分析を通じた、当社が販売・提供する商品・サービス等の提供・ご案内のため
⑦他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
⑧上記の利用目的に付随する目的のため

＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
①採用選考のため
②雇用管理（退職後含む）のため
③業務上必要な情報提供及び連絡等のため
④上記の利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の第三者への提供

当社は、下記のいずれかに該当する場合その他個人情報保護法によって許容される場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
①ご本人の同意をいただいた場合
②法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
③人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
⑦合併等による事業の承継に伴い、提供する場合

また、当社が特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託した場合、番号法および個人情報保護法に則り、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、漏洩等を防止するため、SSL通信をはじめとしたホームぺージにおけるセキュリティシステムを構築した上で、維持・管理を徹底し、個人情報の保護に努めます。
また、個人情報の適切な利用のため、役員や従業員が個人情報の重要性を理解し、適正に取り扱うための教育を行い、断続的な取り組みと改善に努めます。

5.個人情報に関するお問い合わせ先

当ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
エア・ウォーター・マテリアル株式会社　人事・総務部
電　話：03-3578-7200
所在地：東京都港区浜松町2-13-7